ビジョナル株式会社およびその連結子会社から成る企業集団(「ビジョナルグループ」、以下「当グループ」といいます)は、当グループの事業活動を通じて取得する個人情報の管理に細心の注意を払い、以下に掲げた通りに取り扱います。

1.個人情報の定義について

個人情報とは、当該情報を構成する氏名、住所、電話番号、メールアドレス、所属企業名その他の記述等により特定の個人を識別できるものをいいます。また、その情報のみでは識別できない場合でも、他の情報と容易に照合することができ、結果的に個人を識別できるものも個人情報に含まれます。

2.個人情報保護管理者について

当グループは、次の者を個人情報保護管理者に任命し、個人情報を適切かつ安全に管理し、外部からの不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩等を予防及び是正するための対策を講じています。

  • ビジョナル株式会社 個人情報保護管理者:最高情報セキュリティ責任者
  • 株式会社ビズリーチ 個人情報保護管理者:ITプラットフォーム統括部 統括部長
  • 株式会社M&Aサクシード 個人情報保護管理者:個人情報保護管理者
  • ビジョナル・インキュベーション株式会社 個人情報保護管理者:最高情報セキュリティ責任者
  • トラボックス株式会社 個人情報保護管理者:代表取締役社長

3.個人情報の利用目的について

当グループは以下に掲げる利用目的のために個人情報を収集します。

①当グループの各種サービス・システムを利用するお客様から取得する情報

  1. 当グループシステムの会員情報の認証、管理、事務連絡及び各種システム機能を提供するため
  2. 当グループが運営する各種サービスないしシステムに登録し、又は当グループと提携する事業者又は企業に情報を提供するため
  3. 当グループが運営するセミナー及び各種イベント等の運営管理をするため
  4. 当グループシステムに関するメールマガジン等の情報を配信するため
  5. アンケート、キャンペーン等の依頼、連絡、プレゼント発送等を行うため
  6. お客様からの問い合わせ、質問に対する回答を行うため
  7. 当グループ及び第三者の商品等の広告・宣伝、販売の勧誘
  8. 当グループが提供するサービスやセミナーの案内を行うため
  9. 当グループが提供するサービスの保守・メンテナンス業務を行うため
     

②当グループの各種サービス・システムを利用するお客様から受託する情報
 ※ 開示対象個人情報には該当いたしません。

  1. 当グループが提供するサービスを利用するお客様の情報管理をするため
  2. 当グループが提供するサービスの保守・メンテナンス業務を行うため
     

③当グループの各種イベント又はセミナーにて取得する個人情報

  1. イベント又はセミナーの運営管理
  2. イベント又はセミナーに関する連絡・広報活動
  3. イベント又はセミナーその他のお知らせの配信
     

④当グループの従業員・退職者から取得する情報

  1. 当グループの従業員の雇用管理および事務運営のため
  2. 従業員の健康管理、適正な就業環境の確保のため
     

⑤お問い合わせに際し受け取る個人情報

  1. お取引先及び当グループが提供するサービスのご利用を希望される方の情報管理
  2. 当グループが提供する各種サービスのご案内
  3. お問い合わせへの対応

4.従業員の個人情報の共同利用

当グループは、当グループ各社にて従業員情報を以下のとおり共同で利用いたします。

  1. 共同して利用する個人情報の項目
    当グループにて取得する従業員に関する全情報
  2. 共同して利用する者の範囲
    当社及び当グループ各社
  3. 共同して利用する者の利用目的
    ①当グループ各社の従業員の雇用管理及び事務運営のため
    ②従業員の健康管理、適正な就業環境の確保のため
    ③当グループ間のコミュニケーション円滑化のため
  4. 共同して利用する個人情報の管理責任者
    ビジョナル株式会社 個人情報保護管理者
  5. 取得方法
    当グループ各社への入社時及び入社後に本人より取得、又は入社後に当グループ各社内にて作成

5.個人情報の提供について

当グループは、原則として、ご本人の同意のない限り、第三者に個人情報を提供することはありません。
ただし、以下の場合には、ご本人の同意なく個人情報を提供することがあります。

  1. 法令に基づく場合
  2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

6.個人情報の委託について

当グループは事業運営上、業務委託先に個人情報の取り扱いを委託することがあります。この場合、当グループは、個人情報を適切に保護できる管理体制を敷き実行していることを条件として委託先を厳選したうえで、契約等において個人情報の適正管理・機密保持等により個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。

7.第三者提供に関する免責事項

以下の場合は、第三者による個人情報の取得に関し、当グループは何らの責任を負いません。

  1. 本人自らが当グループの各種システムの機能又は別の手段を用いて事業者、求人企業等の第三者に個人情報を明らかにする場合
  2. 本人の活動情報又は本人が当グループの各種システムの利用に関して投稿等した情報により、第三者に本人が特定されるにいたった場合
  3. 当グループの各種システムからリンクされる外部サイトにおいて、本人より個人情報が提供され、またそれが利用された場合
  4. 本人以外がサービス利用者個人を識別できる情報(ID、パスワード等)を入手した場合
  5. 当グループに責めに帰すべき事由がない場合

8.サービス利用者の追加情報の取得について

当グループは、当グループの事業の円滑な運営の目的で、当グループがサービス利用者の個人情報を提供した事業者から、サービス利用者の追加の個別的同意なくして、内定の事実、入社予定会社、 入社予定日、予定年収その他当グループの各種システムの利用に関するサービス利用者の追加情報を取得することがあります。

9.通話記録の保存について

当グループは、通話内容の確認、サービス品質の向上を目的として電話等による通話記録を保存させていただく場合がございます。

10.統計処理されたデータの利用

当グループは、提供を受けた個人情報をもとに、個人を特定できないよう加工した統計データを作成することがあります。個人を特定できない統計データについては、当グループは何ら制限なく利用することができるものとします。

11.本人確認について

当グループは、各サービス利用希望者がサービスの会員登録をする場合、各サービス利用者がサービスを利用する場合、本人からの個人情報の開示、訂正、削除もしくは利用停止の求めに応じる場合等に、個人を識別できる情報(氏名、電話番号、メールアドレス、パスワード等)を用いて、本人であることを確認します。
ただし、本人以外が個人を識別できる情報を入手し使用した場合、 当グループは責任を負いません。

12.個人を特定しない属性情報・行動履歴の取得及び利用について

当グループは、プライバシーの保護、利便性の向上、広告の配信、及び統計データの取得のため、Cookieを使用します。また、当グループは、CookieやJavaScript等の技術を利用して、 会員登録時等にご提供いただいた情報のうち年齢や性別、職業、居住地域等個人が特定できない属性情報(組み合わせることによっても個人が特定できないものに限られます)や、サイト内におけるユーザーの行動履歴(アクセスしたURL、コンテンツ、参照順等)を取得することがあります。ただし、Cookie及び行動履歴には個人情報は一切含まれません。
なお、Cookieの受け取りは、ブラウザの設定によって拒否することができますが、拒否した場合、各種システムをご利用いただく上で一部機能に制約が生じることがあります。

13.開示、訂正、利用停止等の求めに応じる手続

個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下「開示等」といいます。)の求めにつき、当グループは、当グループの保有する個人情報については、請求者の本人確認をおこなった後、合理的な範囲で速やかに対応いたします。 ただし、本人又は第三者の生命・身体・財産その他の利益を害するおそれのある場合、当グループの業務遂行に著しく支障をきたすと判断した場合、対応することが法令に違反する場合には、この限りではありません。
開示等の請求を行う場合の詳細な手続については下記の問い合わせ先までご連絡ください。

14.「個人情報保護方針」及び「個人情報の取り扱いについて」の変更

当グループは、「個人情報保護方針」「個人情報の取り扱いについて」を法令に違反しない範囲で任意に変更することができるものとします。

15.問い合わせ先

個人情報に関する苦情及び相談、開示等についての当グループ問い合わせ先は、次の通りです。
 

ビジョナル株式会社
住所:〒150-0002 東京都渋谷区渋谷2-15-1渋谷クロスタワー12F
電話:03-4540-6200
 

株式会社ビズリーチ
住所:〒150-0002 東京都渋谷区渋谷2-15-1渋谷クロスタワー12F
電話:0120-377-803

 

株式会社M&Aサクシード
住所:〒150-0002 東京都渋谷区渋谷2-15-1 渋谷クロスタワー12F
電話:03-4540-6235

 

ビジョナル・インキュベーション株式会社
住所:〒150-0002 東京都渋谷区渋谷2-15-1渋谷クロスタワー12F
電話:03-4540-6231

 

トラボックス株式会社
住所:〒150-0002 東京都渋谷区渋谷2-15-1 渋谷クロスタワー12F
電話:0120-20-3058

 

株式会社ビズリーチは、「個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号)」第47条の規定に基づいて主務大臣から認定を受けた、次の認定個人情報保護団体の対象事業者です。
 

【認定個人情報保護団体の名称及び苦情解決の申出先】
<認定個人情報保護団体の名称>
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
 

<苦情解決の申出先>
個人情報保護苦情相談室
住所:〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
電話:03-5860-7565 / 0120-700-779
※当グループのサービスに関する問い合せ先ではございません。