ビジョナル株式会社
代表取締役社長 南 壮一郎
 

ビジョナル株式会社およびその連結子会社から成る企業集団(「Visionalグループ」、以下「当グループ」といいます)は、当グループの採用活動を通じて取得する個人情報の管理に細心の注意を払い、以下に掲げたとおりに取り扱います。

1.用語の定義

個人情報の定義は「個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号)」第2条に従うものとします。

2.個人情報の利用目的

当グループは以下に掲げる利用目的のために個人情報を収集します。
(1)当グループ各社の採用情報の提供、採用選考、応募歴の確認のため
(2)候補者との連絡、候補者からの問い合わせ等の対応のため
(3)当グループが運営する採用に関するイベント・セミナーの案内を行うため

3.個人情報の共同利用

当グループは採用活動にあたり取得した個人情報を以下の通りグループ内で共同利用するものとします。
(1) 共同して利用する個人情報の項目
  当グループにて取得する候補者に関する全情報
(2) 共同して利用する者の範囲
      当グループ各社
(3) 共同して利用する者の利用目的

  1. 当グループ各社の採用情報の提供、採用選考、応募歴の確認のため
  2. 候補者との連絡、候補者からの問い合わせ等の対応のため
  3. 当グループが提供する採用に関するイベント・セミナーの案内を行うため

(4) 共同して利用する個人情報の管理責任者
     ビジョナル株式会社 個人情報保護管理者
(5) 取得方法
     データ、書面または口頭にて取得

4.個人情報提供の任意性

個人情報の当グループへの提供は、本人の同意に基づく任意ですが、必要な情報が提供されない場合、当グループの人材募集への応募ができない場合やお問い合わせへの対応ができない場合があります。

5.個人情報の提供

当グループは、原則として、本人の同意のない限り、第三者に個人情報を提供することはありません。
ただし、以下の場合には、本人の同意なく個人情報を提供することがあります。
(1)法令に基づく場合
(2)人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(3)公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(4)国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

6.第三者提供に関する免責事項

以下の場合は、第三者による個人情報の取得に関し、当グループはなんらの責任を負いません。
(1)本人自らが当グループの各種システムの機能または別の手段を用いて法人または個人の第三者に個人情報を明らかにする場合
(2)本人の活動情報または本人が当グループの各種システムの利用に関して投稿等した情報により、第三者に本人が特定されるにいたった場合
(3)当グループの各種システムからリンクされる外部サイトにおいて、本人より個人情報が提供され、またそれが利用された場合
(4)本人以外が応募者個人を識別できる情報(ID、パスワード等)を入手した場合
(5)当グループに責めに帰すべき事由がない場合

7.個人情報の委託

当グループは事業運営上、業務委託先に個人情報の取り扱いを委託することがあります。この場合、当グループは、個人情報を適切に保護できる管理体制を敷き実行していることを条件として委託先を厳選したうえで、契約等において個人情報の適正管理・機密保持等により個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。

8.仮名加工情報の作成

当グループは取得した情報をもとに仮名加工情報を作成し、当グループの採用手法の改善または当グループが提供するサービスの改善および新サービスの開発のために利用することがあります。

9.統計処理されたデータの利用

当グループは、取得した個人情報をもとに、個人との対応関係を排斥した統計データを作成することがあります。統計データについては、当グループは何ら制限なく利用することができるものとします。

10.安全管理

(1)組織的安全管理措置

  • データの取り扱いに関する責任者を設置し、事故等の報告窓口を整備しています。
  • 個人データの棚卸しや個人データの取り扱いに関する内部監査を実施しています。

(2)人的安全管理措置

  • 従業員向けに個人データの取り扱いに関する研修を実施しています。
  • 全従業員と個人データの取り扱いに関する覚書を交わしています。

(3)物理的安全管理措置

  • 個人データを扱う機器、電子媒体は盗難防止策および暗号化を実施しています。
  • 個人データを取り扱う執務室は入退出制限を実施しています。

(4)技術的安全管理措置

  • 個人データへのアクセス制御を実施し、必要最小限の担当者のみが個人データにアクセスする体制を整備しています。
  • 個人データを取り扱う情報システムを不正アクセスなどから保護する仕組みを導入しています。

(5)外的環境の把握
 外国にあるクラウドサービス上で個人データを保管する場合、当該国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施します。

11.応募書類の廃棄

残念ながら採用にいたらなかった場合、お預かりした応募書類は、当グループで責任を持って廃棄し、返却は行いません。

12.本人確認

当グループは、採用を希望する者が採用選考に応募をする場合、採用活動を進める場合、本人からの個人情報の開示、訂正、削除もしくは利用停止の求めに応じる場合等に、個人を識別できる情報(氏名、電話番号、メールアドレス、パスワード等)を用いて、本人であることを確認します。
ただし、本人以外が個人を識別できる情報を入手し使用した場合、当グループは責任を負いません。

13.個人関連情報の取得および利用

当グループは、プライバシーの保護、利便性の向上、広告の配信、および統計データの取得のため、Cookieを使用します。また、当グループは、CookieやJavaScript等の技術を利用して、サイト内における応募者や候補者の行動履歴(アクセスしたURL、コンテンツ、参照順等)を取得することがあります。ただし、行動履歴には個人情報は一切含まれません。
なお、Cookieの受け取りは、ブラウザの設定によって拒否することができますが、拒否した場合、各種システムを利用する上で一部機能に制約が生じることがあります。
取得した属性情報および行動履歴など個人を特定できない情報について、当グループは何ら制限なく利用することができるものとします。

なお、当サイトでは以下の情報収集モジュールを利用し、サイト利用状況の解析と広告効果測定の目的で利用者の情報を自動取得します。なお、収集される情報は、情報収集モジュール提供者のプライバシーポリシーに基づき、管理されます。
 Google LLC
  モジュール名:Google Analytics for Firebase
  https://policies.google.com/privacy

14.開示、訂正、利用停止等の求めに応じる手続

個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止(以下「開示等」といいます)の求めにつき、当グループは、当グループの保有する個人情報については、請求者の本人確認を行った後、合理的な範囲で速やかに対応します。ただし、本人または第三者の生命・身体・財産その他の利益を害するおそれのある場合、当グループの業務遂行に著しく支障をきたすと判断した場合、対応することが法令に違反する場合には、この限りではありません。
開示等の請求を行う場合の詳細な手続きについては以下の問い合わせ先までご連絡ください。

15.「グループ個人情報保護方針」および「採用活動における個人情報の取り扱いについて」の変更

当グループは、「グループ個人情報保護方針」「採用活動における個人情報の取り扱いについて」を法令に違反しない範囲で任意に変更することができるものとします。

16.個人情報保護管理者および問い合わせ先

当グループは、次の者を個人情報保護管理者に任命し、個人情報を適切かつ安全に管理し、外部からの不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩等を予防および是正するための対策を講じています。
 
ビジョナル株式会社 個人情報保護管理者:グループ最高情報セキュリティ責任者
株式会社ビズリーチ 個人情報保護管理者:取締役 情報システム本部長
株式会社M&Aサクシード 個人情報保護管理者:個人情報保護管理者
株式会社アシュアード 個人情報保護管理者:代表取締役社長
株式会社ビズヒント 個人情報保護管理者:代表取締役社長
トラボックス株式会社 個人情報保護管理者:代表取締役社長
イージーソフト株式会社 個人情報保護管理者:管理本部 本部長
 
個人情報に関する苦情および相談、開示等についての当グループ各社の問い合わせ先は、次のとおりです。


ビジョナル株式会社
住所:〒150-0002 東京都渋谷区渋谷2-15-1渋谷クロスタワー12F
電話:03-4540-6200
 
株式会社ビズリーチ
住所:〒150-0002 東京都渋谷区渋谷2-15-1渋谷クロスタワー12F
電話:0120-377-803
 
株式会社M&Aサクシード
住所:〒150-0002 東京都渋谷区渋谷2-15-1渋谷クロスタワー12F
電話:03-4540-6235
 
株式会社アシュアード
住所:〒150-0002 東京都渋谷区渋谷2-15-1渋谷クロスタワー12F
電話:03-4590-8000
 
株式会社ビズヒント
住所:〒150-0002 東京都渋谷区渋谷2-15-1渋谷クロスタワー12F
電話:03-4540-6232
 
トラボックス株式会社
住所:〒150-0002 東京都渋谷区渋谷2-15-1 渋谷クロスタワー12F
電話:0120-20-3058

イージーソフト株式会社
住所:252-0233 神奈川県相模原市中央区鹿沼台 1-9-15 プロミティふちのべビル6F
電話:042-750-2704

 
株式会社ビズリーチは、「個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号)」第47条の規定に基づいて主務大臣から認定を受けた、次の認定個人情報保護団体の対象事業者です。
 
【認定個人情報保護団体の名称および苦情解決の申出先】
<認定個人情報保護団体の名称>
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
 
<苦情解決の申出先>
個人情報保護苦情相談室
住所:〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
電話:0120-116-213 / 0120-700-779
※当グループのサービスに関する問い合わせ先ではありません。